La presente informativa di SIGMA S.r.l., viene resa ai clienti, siano essi persone fisiche o persone fisiche che operano in nome e per conto dei clienti persone giuridiche, ai sensi dell’art.13 d.lgs 30 giugno 2003 n° 196 “Codice in materia di protezione dei dati personali” e dell’art.13 GDPR 679/2016 “Regolamento europeo sulla protezione dei dati personali”.

IDENTITA’ DEL TITOLARE

Il Titolare del trattamento dei dati dei clienti persone fisiche, o delle persone fisiche che operano in nome e per conto dei clienti persone giuridiche, è Giuseppe Orazio PULVINO per SIGMA S.r.l. con sede in Corso Volta 96- 98 14100 Asti (AT) info@sigmatende.it – Non è stato designato il DPO.

FONTE DEI DATI

I dati personali trattati sono quelli forniti dall’interessato in occasione di:

• visite presso la sede
• interazioni attraverso il sito internet
• richieste di informazioni anche via telefono mail ecc
• precedenti preventivi o transazioni.

FINALITA’ DEL TRATTAMENTO

Adempimenti fiscali, gestione organizzativa e adempimenti burocratici delle prestazioni richieste, gestione trattative e rapporti precontrattuali, gestione delle attività commerciali oggetto dell’attività imprenditoriale. Tutti i dati personali dei suddetti interessati saranno inseriti negli archivi del Titolare e utilizzati (visto l’art. 130 comma 4 d.lgs 196/2003 e visto anche il Provvedimento generale del Garante G.U. 1° luglio 2008 n° 188/C formulazione 6 punti A, B, C) per l’invio di comunicazioni concernenti prodotti servizi novità e promozioni.

BASE GIURIDICA

La base giuridica è costituita dall’esecuzione di un contratto di cui l’interessato è parte o all’esecuzione di misure precontrattuali adottate su richiesta dello stesso; alcuni trattamenti vengono effettuati per legittimo interesse del Titolare (promozione delle proprie attività commerciali e perseguimento delle finalità statutarie).

DESTINATARI DEI DATI

I dati personali trattati dal Titolare non saranno diffusi, ovvero non ne verrà data conoscenza a soggetti indeterminati in nessuna possibile forma, inclusa quella della loro messa a disposizione o semplice consultazione. Potranno invece essere comunicati ai lavoratori che operano alle dipendenze del Titolare e ad alcuni soggetti esterni che con essi collaborano, potranno inoltre essere comunicati, nei limiti strettamente necessari, ai soggetti che per finalità di evasione degli acquisti o di altre richieste o di prestazioni di servizio relativi alla transazione o al rapporto contrattuale con i l Titolare debbano fornire beni e/o eseguire prestazioni o servizi. Infine potranno essere comunicati ai soggetti legittimati ad accedervi in forza di disposizioni di legge, regolamenti, normative comunitarie; in particolare, sulla base dei ruoli e delle mansioni lavorative espletate, alcuni lavoratori sono stati legittimati a trattare i dati personali nei limiti delle loro competenze ed in conformità alle istruzioni ad essi impartite dal Titolare.

TRASFERIMENTO DEI DATI

Il Titolare del trattamento non trasferisce i dati personali in paesi terzi o ad organizzazioni internazionali, tuttavia si riserva la possibilità di utilizzare servizi in cloud nel qual caso i fornitori dei servizi saranno selezionati tra coloro che forniscono garanzie adeguate così come previsto dall’art 46 GDPR 679/16.

CONSERVAZIONE DEI DATI

Il Titolare del trattamento conserva e tratta i dati personali per il tempo necessario ad adempiere alle finalità indicate, successivamente i dati personali saranno conservati e non ulteriormente trattati per il tempo stabilito dalle vigenti disposizioni in materia civilistica e fiscale.

DIRITTI DELL’INTERESSATO

Con riferimento all’art. 7 del d.lgs 196/2003 e agli art 15 “diritto di accesso” 16 “diritto di rettifica” 17 “diritto alla cancellazione” 18 “diritto alla limitazione del trattamento” 20 “diritto alla portabilità” 21 “diritto di opposizione” 22 “diritto di opposizione al processo decisionale automatizzato del GDPR 679/16”, l’interessato esercita i suoi diritti scrivendo al “Titolare del trattamento” all’indirizzo sopra riportato oppure a mezzo mail specificando l’oggetto della sua richiesta e il diritto che intende esercitare e allegando fotocopia documento identità che attesti la legittimità della richiesta.

REVOCA DEL CONSENSO

Con riferimento all’art 23 del d.lgs 196/2003 e all’art. 6 del GDPR 679/16 l’interessato può revocare in qualsiasi momento il consenso eventualmente prestato, tuttavia il trattamento oggetto della presente informativa è lecito e consentito anche in assenza di consenso in quanto necessario all’esecuzione di un contratto di cui è parte l’interessato (il rapporto di fornitura) o all’evasione di sue richieste.

PROPOSIZIONE DI RECLAMO

L’interessato ha diritto di proporre reclamo all’autorità di controllo dello stato di residenza.

RIFIUTO AL CONFERIMENTO DEI DATI

I clienti persone fisiche non possono rifiutarsi di conferire al Titolare i dati personali necessari per ottemperare alle norme di legge che regolamentano le transazioni commerciali e la fiscalità, il conferimento di ulteriori loro dati personali potrebbe essere necessario per migliorare la qualità e l’efficienza della transazione, pertanto il rifiuto al conferimento dei dati necessari per legge impedirà l’evasione degli ordini mentre il mancato conferimento dei dati ulteriori potrà compromettere in tutto o in parte l’evasione di altre richieste e la qualità e l’efficienza della transazione stessa. Le persone che operano in nome e per conto dei clienti persone giuridiche possono rifiutarsi di conferire al Titolare i loro dati personali, il conferimento dei dati personali è però necessario per una corretta ed efficiente gestione del rapporto contrattuale, pertanto un eventuale rifiuto al conferimento potrà compromettere in tutto o in parte il rapporto contrattuale stesso.

PROCESSI DECISIONALI AUTOMATIZZATI

Il Titolare non effettua trattamenti che consistano in processi decisionali automatizzati sui dati dei clienti persone fisiche, o delle persone fisiche che operano in nome e per conto dei clienti persone giuridiche.